Conseils d’un spécialiste RGPD : Comment se mettre en conformité ?

Depuis 2012, nous vous accompagnons dans votre mise en conformité avec la réglementation sur les données à caractère personnel (formations RGPD, formations de DPO et accompagnement à la mise en conformité RGPD de votre organisme) et depuis 1996 nous vous aidons à vous protéger des pirates informatiques.

Data Protection Officer : un gardien pour les données personnelles

Conseils d’un spécialiste RGPD : Comment se mettre en conformité ?


Mettre un établissement en conformité avec le RGPD nécessite la réalisation de certaines tâches plus techniques et organisationnelles que juridiques, même si ce dernier domaine doit aussi être maîtrisé par le DPO (Data Protection Officer). 

 

 

 

Une mise en conformité nécessitera donc une excellente connaissance en matière de sécurité informatique, d’analyse de risques, d’organisation des services, de transferts de flux de données et enfin de pédagogie pour que l’ensemble des employés de l’établissement comprenne le but de la démarche pour devenir acteur.

 

Les étapes à respecter sont :

  1. Désigner un élément pilote ;
  2. Établir une cartographie de l’ensemble des traitements de données de létablissement ;
  3. Vérifier les spécificités et dispenses propres à l’activité ou au statut de l’établissement ;
  4. Analyser chaque traitement de données en profondeur pour vérifier sa conformité avec le règlement ;
  5. Prioriser ses actions à mener
  6. Tenir un registre dans lequel seront référencés les différents traitements des données à caractère personnel conformes et à modifier ;
  7. Gérer les risques par une analyse des impacts
  8. Mettre en place des procédures
  9. Documenter et tenir compte de l’évolutio06n de l’entreprise et s’assurer que la conformité est maintenue.

 

Ne pas oublier que le RGPD prévoit l’obligation de déclarer une faille, entraînant une fuite ou un vol de données personnelles, auprès de l’autorité de contrôle dans les 72 heures suivant l’incident. Le DPO pourra accompagner l’établissement dans la gestion de ces incidents.

Enfin, le DPO devra traiter les demandes d’accès à ses données personnelles, formulées par exemple par un client.

 

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Denis JACOPINI DPO n°15945  Denis JACOPINI formateur n°93 84 03041 84 Denis JACOPINI validé et référencé datadock

Notre Expert, Denis JACOPINI est Expert de justice en informatique spécialisé en cybercriminalité et en protection des Données à Caractère Personnel, formateur depuis 1998 et consultant depuis 1996. Denis JACOPINI a bientôt une expérience d'une dizaine d'années dans la mise en conformité avec la réglementation relative à la Protection des Données à Caractère Personnel. De formation d'abord technique, Correspondant CNIL (CIL : Correspondant Informatique et Libertés) puis récemment Délégué à la Protection des Données, en tant que praticien de la mise en conformité et formateur, il m'est ainsi facile pour moi d'expliquer le coté pragmatique de la démarche de mise en conformité avec le RGPD.

« Mon objectif, vous transmettre mon savoir, vous dévoiler ma technique et mes outils car c'est bien ce qu'attendent les personnes qui font appel à nos services.  ».

 

Source : Denis JACOPINI et Data Protection Officer : un gardien pour les données personnelles

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